【课程背景】 因缺乏有效沟通而导致的执行力低下是困扰绝大多数企业的难题,而缺乏有效沟通的一个明显的现象就是部门之间互相扯皮。在日复一日的日常工作中,无论是管理层还是员工都会逐渐迷失方向,沉浸在各种管理细节中无法自拔。在这种情况下,他们往往会认为自己努力追求的目标完全代表了企业的最大利益,他们对别的部门的工作从不理解慢慢变成失望,甚至演化为敌视。也就是说,部门之间的争斗是企业管理上的痼疾,一般很难避免。 当前,众多企业都趋于扁平化,使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调的成本相当高昂,这种沟通成本不仅存在于大规模组织内,同样也困扰着中小型公司。许多事情,其实并不复杂,而是相互之间的沟通不畅,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调。 【课程设计】 第一单元:跨部门沟通协作——理论体系; 第二单元:跨部门沟通协作——沙盘模拟; 第三单元:跨部门沟通协作——案例分析; 第四单元:跨部门沟通协作——技能提升; 【关于“模拟联合国”】 “模拟联合国”是一门关于跨部门沟通与协作的沙盘课程。参与课程的学员被均分到10个国家,每个国家3~12人。分别饰演不同的角色,比如国王、外交大臣、国防大臣、国民等。 每个国家会有固定的友好关系国家、一般关系国家和敌对关系国家,在确保不与敌对关系国家发生交易的前提下,通过最长5年的运营,完成本国国力提升的目标。提升国力的方法,可以采取交易与战争两种模式完成。 在利益与目标压力的面前,内部决策、谈判、交易、结盟甚至战争冲突随时改变竞争格局,学员将在理性与感谢的交替中,寻找问题解决之道。 【课程理论结构】 一、积极主动,重新明确沟通的作用 (一)沟通的位置 1、沟通在胜任能力模型中的位置 2、管理者的能力体现80%在于沟通 3、管理者在管理和业务履行中的承载基础是沟通能力 (二)塑造顺畅沟通环境源于勇担责任,不等不靠不抱怨的管理者 1、主动出击,不等不靠 2、勇担责任,与不负责的言谈举止划清界限 3、杜绝抱怨,从力所能及的事情做起 二、跨部门沟通中达成共识的障碍 (一)认识组织内沟通与协作中的问题及根源 1、视频:《长征》 2、思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么? 3、思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和原因是什么? 4、思考:在日常协作工作中您最反感的做派是什么? (二)企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面: 1、角色冲突 2、环境压力 3、信息不足 4、个体差异 (三)来自企业内部门墙的存在 1、流程与制度 2、体制与分工 3、企业文化 (四)用理性推到部门墙 1、统一目标、利益,厘清任务 (1)达成共识的误区:群体迷思 (2)案例分析:L公司的问题 (3)案例分析:K公司的会议中有什么沟通问题 (4)用对目标不懈的追求来统一方向 (5)用结构性的理性思维方法推倒"部门墙" (6)理性思维的日常运用 (7)企业发展进程对管理者提出的要求 (8)提升企业执行力中管理者的任务与难题 2、敲定最佳解决方案 (1)涉及选择最佳方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办? (2)达成共识的五步法:程序与数据 (3)案例分享:安吉拉租房案例 (4)会议主持者的责任 (5)掌控会议的PPT要素 (6)视频分析:JOE的会议 (7)掌控节奏,暴露与归纳信息 3、无法选择最佳 (1)案例练习:只有一个文员 (2)谈判技术在解决冲突问题中带来的启示 (3)双赢思维在跨部门沟通应用中的引申 (五)跨部门沟通三原则 1、面子第一,道理第二 2、高标处事,低调做人 3、主动--跨部门沟通的第一要义 (1)责任的理解决定处理人际冲突的态度 (2)视频分析:团队精神 (3)培养主动沟通的团队协作文化 ①自主性--多说一句话 ②合作性--用制度解决问题 ③思考性--主动协作的来源 三、跨部门沟通的修养与技巧 (一)策略性沟通的结构 (二)动力对话系统 1、人际思维的重要性 (1)"人际思维"与"沟通技能"的关系 (2)六种人际思维对沟通的影响 (3)培养双赢思维的三个品格 2、用心倾听的意义 (1)先理解别人,再表达自己 ①练习:十句话 ②理解事实(Fact)和感觉(Feeling) ③导致矛盾冲突的推论阶梯 (2)同理心 ①换位思考在现实工作中能实现吗? ②案例分享:"臭鼬"小组的原则 (3)倾听的意义 ①防止自传式回应:好为人师Advise、追根究底Probe、想当然耳Interpret、价值 判断Evaluate ②案例分析:餐桌上的对话 ③角色扮演:如何与下属小林沟通 ④倾听的意义在于理解而非判断 ⑤共情技术的核心技巧 (4)用提问去澄清 ①从推论中回溯事实 ②从演绎中找到事实 ③如何问问题不会引起防卫 (二)建立有效工作关系的技巧 1、正确面对不同的意见 (1)开个好头 (2)理解他人的心理动态与行为目的 ①情商管理精要与ABC理性情绪疗法 ②视频:这对母女怎么了? (3)开个好头,先引后带消除对抗 (4)引发对共同目标的认同感 (5)中断的艺术 2、建立有效工作关系的理性表达 (1)有效的表达 ①回馈的"KISS原则" ②有效表达的结构 a明确表达自己意见的三步法 b向上司汇报工作的结构 c案例分析:××公司的请示 d表达顺序中的结构与效率的关系 e将上级的指示转化为工作目标的句型 ③控制表达的强度--使用正确的跨部门沟通句型 (2)对不同的人说不同的话--认识人与人之间的差异 ①现场测试:社交风格的差异 ②小组练习:对角沟通练习 ③视频分析:人与人之间的差异 (3)真诚赞美--练习3D赞美法 (4)八小时以外的功夫 ①拉近关系的方法:FORM原则 ②建立关系的"共同点"原则 【适用对象】: 适合公司中高层及基层经理,包括:公司的核心部门经理/副经 理、大中型公司的执行层副总经理及分公司部门经理、事业部经理、区域主管、销 售精英等。 【课程时长】*1天(根据企业培训需求定制)
户外拓展 /企业内训 / 惠州拓展 / 团队建设 亲子活动 / 夏令营 / 军事化训练 / 魔鬼特训 狼性营销 / 管理沙盘 / 沙漠掘金 / 世界咖啡 旱地冰壶 / 棒球团建 / 非洲鼓 / 飞盘团建 旱地冰球 / 橄榄球 / 彩虹跑 / 团建活动 疯狂原始人 / 荒岛求生 / 城市定向 / 趣味年会 趣味团建/ 趣味运动会/趣味活动策划/趣味拓展训练 惠州知行企业管理咨询有限公司 公司官网;http://www.zxhycn.com 联系人;张老师 13927338815 联系电话;400-997-8687
|