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惠州知行企业管理咨询有限公司
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模拟联合国-跨部门沟通沙盘

【课程背景】

因缺乏有效沟通而导致的执行力低下是困扰绝大多数企业的难题,而缺乏有效沟通的一个明显的现象就是部门之间互相扯皮。在日复一日的日常工作中,无论是管理层还是员工都会逐渐迷失方向,沉浸在各种管理细节中无法自拔。在这种情况下,他们往往会认为自己努力追求的目标完全代表了企业的最大利益,他们对别的部门的工作从不理解慢慢变成失望,甚至演化为敌视。也就是说,部门之间的争斗是企业管理上的痼疾,一般很难避免。

当前,众多企业都趋于扁平化,使得跨部门之间的沟通更加频繁。部门之间地位平等,不存在上下级关系,按说沟通应该比较容易。但现实的情况是,部门之间协调的成本相当高昂,这种沟通成本不仅存在于大规模组织内,同样也困扰着中小型公司。许多事情,其实并不复杂,而是相互之间的沟通不畅,以至于要搬出上司,甚至是上司的上司来协调。

 

【课程设计】

第一单元:跨部门沟通协作——理论体系;

第二单元:跨部门沟通协作——沙盘模拟;

第三单元:跨部门沟通协作——案例分析;

第四单元:跨部门沟通协作——技能提升;

 

【关于“模拟联合国”】

“模拟联合国”是一门关于跨部门沟通与协作的沙盘课程。参与课程的学员被均分到10个国家,每个国家3~12人。分别饰演不同的角色,比如国王、外交大臣、国防大臣、国民等。

每个国家会有固定的友好关系国家、一般关系国家和敌对关系国家,在确保不与敌对关系国家发生交易的前提下,通过最长5年的运营,完成本国国力提升的目标。提升国力的方法,可以采取交易与战争两种模式完成。

在利益与目标压力的面前,内部决策、谈判、交易、结盟甚至战争冲突随时改变竞争格局,学员将在理性与感谢的交替中,寻找问题解决之道。

 

【课程理论结构】

一、积极主动,重新明确沟通的作用

(一)沟通的位置

1、沟通在胜任能力模型中的位置

2、管理者的能力体现80%在于沟通

3、管理者在管理和业务履行中的承载基础是沟通能力

 

(二)塑造顺畅沟通环境源于勇担责任,不等不靠不抱怨的管理者

1、主动出击,不等不靠

 

2、勇担责任,与不负责的言谈举止划清界限

3、杜绝抱怨,从力所能及的事情做起

 

二、跨部门沟通中达成共识的障碍

(一)认识组织内沟通与协作中的问题及根源

1、视频:《长征》

2、思考:您认为该会议双方出现冲突的根本原因是什么?

3、思考:您认为组织内沟通出现问题的症状和原因是什么?

4、思考:在日常协作工作中您最反感的做派是什么?

 

(二)企业内横向沟通的冲突根源来自于四个方面:

1、角色冲突

2、环境压力

3、信息不足

4、个体差异

 

(三)来自企业内部门墙的存在

1、流程与制度

2、体制与分工

3、企业文化

 

(四)用理性推到部门墙

1、统一目标、利益,厘清任务

1)达成共识的误区:群体迷思

2)案例分析:L公司的问题

3)案例分析:K公司的会议中有什么沟通问题

4)用对目标不懈的追求来统一方向

5)用结构性的理性思维方法推倒"部门墙"

6)理性思维的日常运用

7)企业发展进程对管理者提出的要求

8)提升企业执行力中管理者的任务与难题

 

2、敲定最佳解决方案

1)涉及选择最佳方案和资源冲突问题,双方意见完全不同怎么办?

2)达成共识的五步法:程序与数据

3)案例分享:安吉拉租房案例

4)会议主持者的责任

5)掌控会议的PPT要素

6)视频分析:JOE的会议

7)掌控节奏,暴露与归纳信息

 

3、无法选择最佳

1)案例练习:只有一个文员

2)谈判技术在解决冲突问题中带来的启示

3)双赢思维在跨部门沟通应用中的引申

 

(五)跨部门沟通三原则

1、面子第一,道理第二

2、高标处事,低调做人

3、主动--跨部门沟通的第一要义

 

1)责任的理解决定处理人际冲突的态度

2)视频分析:团队精神

3)培养主动沟通的团队协作文化

 

①自主性--多说一句话

②合作性--用制度解决问题

③思考性--主动协作的来源

 

三、跨部门沟通的修养与技巧

(一)策略性沟通的结构

(二)动力对话系统

 

1、人际思维的重要性

1)"人际思维"与"沟通技能"的关系

2)六种人际思维对沟通的影响

3)培养双赢思维的三个品格

 

2、用心倾听的意义

1)先理解别人,再表达自己

①练习:十句话

②理解事实(Fact)和感觉(Feeling)

③导致矛盾冲突的推论阶梯

2)同理心

①换位思考在现实工作中能实现吗?

②案例分享:"臭鼬"小组的原则

3)倾听的意义

①防止自传式回应:好为人师Advise、追根究底Probe、想当然耳Interpret、价值

判断Evaluate

②案例分析:餐桌上的对话

③角色扮演:如何与下属小林沟通

④倾听的意义在于理解而非判断

⑤共情技术的核心技巧

 

4)用提问去澄清

①从推论中回溯事实

②从演绎中找到事实

③如何问问题不会引起防卫

 

(二)建立有效工作关系的技巧

1、正确面对不同的意见

1)开个好头

2)理解他人的心理动态与行为目的

①情商管理精要与ABC理性情绪疗法

②视频:这对母女怎么了?

3)开个好头,先引后带消除对抗

4)引发对共同目标的认同感

5)中断的艺术

 

2、建立有效工作关系的理性表达

1)有效的表达

①回馈的"KISS原则"

②有效表达的结构

a明确表达自己意见的三步法

b向上司汇报工作的结构

c案例分析:××公司的请示

d表达顺序中的结构与效率的关系

e将上级的指示转化为工作目标的句型

③控制表达的强度--使用正确的跨部门沟通句型

 

2)对不同的人说不同的话--认识人与人之间的差异

①现场测试:社交风格的差异

②小组练习:对角沟通练习

③视频分析:人与人之间的差异

3)真诚赞美--练习3D赞美法

4)八小时以外的功夫

①拉近关系的方法:FORM原则

②建立关系的"共同点"原则

 

【适用对象】

适合公司中高层及基层经理,包括:公司的核心部门经理/副经

理、大中型公司的执行层副总经理及分公司部门经理、事业部经理、区域主管、销

售精英等。

 

【课程时长】*1天(根据企业培训需求定制)




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